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    會議接待流程方案
    發(fā)布時間:2021-04-07  瀏覽量:【1  www.kanghuikefu.com

    摘要:會議接待流程

    關(guān)鍵詞:會議接待流程

    會議接待流程方案

    一、會前服務(wù)
    1
    、與會議主辦方洽談會議初步方案。
    2
    、我中心為會議主辦方提供會議報價:
    1) 前往召開會議城市所需要的飛機票價、火車車票的交通信息。
    2) 會議住宿酒店客房價格、會議場所信息。
    3) 機場、火車站接站安排。
    4) 酒店歡迎橫幅、指引牌、簽到臺、水牌安排方案。
    5) 會議流程方案。
    6)會后旅游行程安排。
    3
    、與主辦方確定方案,簽訂合同,預(yù)付定金。
    4
    、會議代表、嘉賓胸牌、代表證的制作。
    5
    、會議展板、展架、橫幅的制作。
    6
    、會議各種用品的運輸、托運工作。
    二:會中服務(wù)
    1
    :會務(wù)組:會務(wù)組工作人員的工作安排和分工要求。
    2
    :機場接站:專人負責(zé)機場,車站的接站服務(wù)。
    3
    :酒店接待:會議室歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等的擺放。
    4
    :酒店簽到:客人簽到,發(fā)放房間鑰匙、會議材料、飯卡、胸牌、禮品、登記返程機票、火車票、會后旅游登記、收取會議費等。
    5
    :會議住宿:客人入住房間后的確認,詢問是否有特殊要求。
    6
    :會議場所:檢查會議室條幅、燈光、音響、投影儀、展板、茶飲等。
    7
    :會前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料,會議用品。
    8
    :會議餐飲:用餐時間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認
    9
    :會議娛樂:娛樂消費形式、消費標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點的確認。
    10
    :會議留影:會議代表合影留念及攝像服務(wù)。
    三:會后旅游:旅游行程、住宿、用車、用餐、導(dǎo)游、保險的服務(wù)。

    四:會后服務(wù)
    1
    :結(jié)帳:提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明,專人與客戶進行核對并結(jié)帳
    2
    :資料:會議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄、花名冊和會議攝像資料的制作。


    會議接待方案
    一:我公司在承辦會議方面積累了豐富的實際工作和實際操作經(jīng)驗,以自己票務(wù)方面獨有的優(yōu)勢,使您的會議工作輕松便捷、有條不紊;使您可以更專心自己的工作,不必為會議的瑣事而分心勞神,而且還會將會議舉辦得更加圓滿和精彩,取得意想不到的收獲!

    會議策劃簡介:

    1
    、提供多家大酒店由您選擇,價格優(yōu)惠。

    2
    、會場(或分會場)的選擇和預(yù)定,會場的設(shè)計和布置(會場內(nèi)外氣氛的渲染和烘托,橫幅、旗幟彩球、拱門、主席臺、桌簽、簽到臺等)以及各種設(shè)備的擺放。

    3
    、材料和證件的印制、會議手冊和參會人員通訊錄的設(shè)計制作、請柬、胸卡、餐券的印制。

    4
    、禮品策劃、設(shè)計、樣品提供和制作。

    5
    、設(shè)備:會議設(shè)備、辦公設(shè)備、視頻設(shè)備及多媒體、音頻設(shè)備、燈光設(shè)備。

    6
    、翻譯:各類外語語種的口譯、筆譯服務(wù)。

    7
    、媒體支持、協(xié)助聯(lián)系媒體、邀請記者。

    8
    、提供會議所需各類信息。

    9
    、協(xié)助招徠參會人員、協(xié)助尋求贊助單位和邀請本地嘉賓。

    10
    、禮賓接待、會議事務(wù)及其他秘書服務(wù)、現(xiàn)場接待、禮賓禮儀、招待酒會、會間茶憩、攝影錄象、及VCD的制作等

    11
    、提供西餐、中餐、自助餐、宴會等不同標(biāo)準(zhǔn)的菜單,根據(jù)要求進行調(diào)整,協(xié)助選擇和推薦不同的用餐地點。

    12
    、接送車輛及各種豪華轎車、中巴車、大巴車的租用。

    13
    、公司專門為會議設(shè)計和安排了多條旅游路線,并根據(jù)參會人員的喜好,協(xié)助安排各種休閑活動。

    14
    、報到同時有專人登記和辦理返程票預(yù)定。


    會議接待程序:

    1
    、 我們倡導(dǎo)商務(wù)會議的全新概念,積極為合作客戶提供最高效、優(yōu)質(zhì)、周到的服務(wù),可以根據(jù)客戶需求,靈活安排會議規(guī)模、費用,提供活動整體策劃方案,以便為客戶提供不同規(guī)模、檔次的商務(wù)會議服務(wù)設(shè)施。

    2
    、 我們還提供會議舉辦地的交通、氣候、商務(wù)環(huán)境等一系列資詢信息供客戶選擇,為客戶提供商務(wù)會議期間全部的會務(wù)用品及會議現(xiàn)場布置,為客戶提供相應(yīng)的媒體支持。

    3
    、會議期間,會根據(jù)客戶的需求,在會議舉辦地進行媒體宣傳,靈活操作,使商務(wù)會議期間的娛樂休閑活動具有鮮明特色。

    4
    、我們將根據(jù)會議的具體情況,確定是否將會議劃分為幾個分會場,選擇分會場地點,并提前為您預(yù)約。

    5
    、我們將為您提當(dāng)?shù)卮缶频?span lang="EN-US">3
    7優(yōu)惠價格的預(yù)定服務(wù),并完全考慮您的要求,為您推薦適合您需要的酒店以及樓層。

    6
    、我們擁有雄厚的辦會實力、豐富的辦會經(jīng)驗及訓(xùn)練有素的專業(yè)會務(wù)人員,與各星級酒店都有協(xié)議關(guān)系,可按客戶的不同要求提供規(guī)范、經(jīng)濟的會議策劃及籌辦工作。

    7
    、無論在當(dāng)?shù)啬睦锱e辦會議,我們都會有專業(yè)人員24小時為您服務(wù),包括從開始的預(yù)定酒店到最后訂票送站,我們會根據(jù)您的要求精心策劃、落實、負責(zé)到底。

    8
    、我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品、紀(jì)念品的設(shè)計、生產(chǎn)一條龍服務(wù),我們將根據(jù)會議的具體需求設(shè)計印刷品或紀(jì)念品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案等,為您的印刷品或紀(jì)念品指定專門的廠家印刷以及生產(chǎn),并將根據(jù)您的需求,提前把印刷品或紀(jì)念品送到會場或指定位置。

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